行政许可专用章的行使可能受到一些特殊情况或例外情形的影响，以下为您说明。
1. 印章被伪造或盗用：若行政许可专用章被他人伪造或盗用，单位需及时向公安机关报案，并公告印章作废。此时，伪造或盗用的印章行使行为对单位不产生法律效力，但单位需举证证明印章被伪造或盗用的事实，否则可能承担相应责任；
2. 备案信息变更未及时更新：若单位名称、法定代表人等信息发生变更，但未及时向公安机关更新行政许可专用章的备案信息，可能导致印章的使用不符合《印章管理办法》的规定，行使行为的合法性受到质疑；
3. 内部制度与法律规定冲突：若单位内部关于行政许可专用章的使用制度与《印章管理办法》等法律法规冲突，相关制度条款无效，印章行使需以法律规定为准，否则可能引发行政或民事纠纷。
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行政许可专用章行使过程中存在一些常见的错误操作，可能导致法律风险，以下为您列举。
1. 无授权文件随意使用：部分单位未制定行政许可专用章的授权文件，工作人员随意用其盖章，可能导致印章使用超出法定范围，引发合同无效、行政纠纷等问题；
2. 超范围使用印章：将行政许可专用章用于签订经济合同、出具担保函等非行政许可业务，违反《印章管理办法》的规定，可能导致单位承担不必要的法律责任；
3. 未建立使用登记制度：使用行政许可专用章时未进行登记，无法追溯使用情况，若印章被滥用或盗用，单位难以举证证明自身无过错。
若您发现单位存在上述错误操作，或已因印章使用引发纠纷，建议及时向律师咨询，避免损失扩大。
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行政许可专用章的行使需符合《中华人民共和国印章管理办法》的规定，以下结合具体法条分析其合法性。
根据2005年8月28日中华人民共和国国务院令第443号公布的《中华人民共和国印章管理办法》第五条规定：“单位刻制印章，应当向当地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。” 行政许可专用章作为单位印章的一种，需先取得公安机关的准刻证明，完成合法设立程序。若行政许可专用章已依法取得准刻证明，且在公安机关备案的使用范围内行使（如仅用于行政许可相关业务），则其行使行为符合该法条规定，具备法律效力；若未办理准刻手续或超出备案范围行使，则违反该法条，行使行为无效。
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行政许可专用章在符合授权及使用范围的情况下可行使。
1. 若存在合法的授权文件明确行政许可专用章的使用范围（如仅用于行政许可申请受理、审批结果送达等特定环节），则可在该范围内行使其效力；
2. 若行政许可专用章的使用经过单位内部规范流程审批（如使用前填写申请单、经负责人签字确认），则其行使行为合法有效；
3. 若行政许可专用章超出授权范围使用（如用于签订合同、出具担保文件），则该行使行为不具备法律效力。

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